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„PersonenbezogeneDaten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbarenatürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbarwird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesonderemittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zuStandortdaten, zu einer Online-Kennung (z.B. Cookie) oder zu einem oder mehrerenbesonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen,physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen odersozialen Identität dieser natürlichen Person sind. „Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführteVorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenenDaten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten. „Pseudonymisierung“ die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise,dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationennicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, soferndiese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischenund organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenenDaten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Personzugewiesen werden. „Profiling“ jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten,die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmtepersönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten,insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit,persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsortoder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen. Als „Verantwortlicher“ wird die natürliche oder juristische Person, Behörde,Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über dieZwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet,bezeichnet. „Auftragsverarbeiter“ eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtungoder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichenverarbeitet.
NachMaßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungenmit. Sofern die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht genannt wird,gilt Folgendes: Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen istArt. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitungzur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowieBeantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Rechtsgrundlagefür die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art.6 Abs. 1 lit. c DSGVO, und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrungunserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für den Fall,dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichenPerson eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dientArt. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage. Sicherheitsmaßnahmen Wirtreffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des Stands derTechnik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände undder Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeitund Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen,geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenesSchutzniveau zu gewährleisten. Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integritätund Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen Zugangs zu den Daten,als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe, der Sicherungder Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet,die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, Löschung von Daten und Reaktionauf Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutzpersonenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung, bzw. Auswahl von Hardware,Software sowie Verfahren, entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltungund durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen (Art. 25 DSGVO).
Sofernwir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen(Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oderihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einergesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte, wiean Zahlungsdienstleister, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllungerforderlich ist), Sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung diesvorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. beim Einsatzvon Beauftragten, Webhostern, etc.). Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO. Übermittlungenin Drittländer Sofernwir Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oderdes Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder dies im Rahmen derInanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. Übermittlung vonDaten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichenPflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtungoder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht. Vorbehaltlichgesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse, verarbeiten oder lassen wir dieDaten in einem Drittland nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen derArt. 44 ff. DSGVO verarbeiten. D.h. die Verarbeitung erfolgt z.B. auf Grundlagebesonderer Garantien, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der EUentsprechenden Datenschutzniveaus (z.B. für die USA durch das „Privacy Shield“) oder Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen(so genannte „Standardvertragsklauseln“). Rechteder betroffenen Personen Siehaben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Datenverarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationenund Kopie der Daten entsprechend Art. 15 DSGVO. Sie haben entsprechend. Art. 16 DSGVO das Recht, die Vervollständigung der Siebetreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Datenzu verlangen. Sie haben nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dass betreffendeDaten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe des Art. 18DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen. Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden Daten, die Sie unsbereitgestellt haben nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten und deren Übermittlungan andere Verantwortliche zu fordern. Sie haben ferner gem. Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigenAufsichtsbehörde einzureichen. Widerrufsrecht Siehaben das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkungfür die Zukunft zu widerrufen Widerspruchsrecht Siekönnen der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe desArt. 21 DSGVO jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegendie Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen. Cookiesund Widerspruchsrecht bei Direktwerbung Als „Cookies“ werden kleine Dateien bezeichnet, die auf Rechnern der Nutzer gespeichertwerden. Innerhalb der Cookies können unterschiedliche Angaben gespeichert werden.Ein Cookie dient primär dazu, die Angaben zu einem Nutzer (bzw. dem Gerät aufdem das Cookie gespeichert ist) während oder auch nach seinem Besuch innerhalbeines Onlineangebotes zu speichern. Als temporäre Cookies, bzw. „Session-Cookies“ oder „transiente Cookies“, werden Cookies bezeichnet, die gelöscht werden, nachdemein Nutzer ein Onlineangebot verlässt und seinen Browser schließt. In einemsolchen Cookie kann z.B. der Inhalt eines Warenkorbs in einem Onlineshop oderein Login-Status gespeichert werden. Als „permanent“ oder „persistent“ werdenCookies bezeichnet, die auch nach dem Schließen des Browsers gespeichert bleiben.So kann z.B. der Login-Status gespeichert werden, wenn die Nutzer diese nachmehreren Tagen aufsuchen. Ebenso können in einem solchen Cookie die Interessender Nutzer gespeichert werden, die für Reichweitenmessung oder Marketingzweckeverwendet werden. 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Nach gesetzlichen Vorgaben in Österreich erfolgt die Aufbewahrung insbesonderefür 7 J gemäß § 132 Abs. 1 BAO (Buchhaltungsunterlagen, Belege/Rechnungen, Konten,Belege, Geschäftspapiere, Aufstellung der Einnahmen und Ausgaben, etc.), für22 Jahre im Zusammenhang mit Grundstücken und für 10 Jahre bei Unterlagen imZusammenhang mit elektronisch erbrachten Leistungen, Telekommunikations-, Rundfunk- und Fernsehleistungen, die an Nichtunternehmer in EU-Mitgliedstaaten erbrachtwerden und für die der Mini-One-Stop-Shop (MOSS) in Anspruch genommen wird.
Die hierbei verarbeiteten Daten, die Art, der Umfang und der Zweck und die Erforderlichkeitihrer Verarbeitung bestimmen sich nach dem zugrundeliegenden Vertragsverhältnis.Dazu gehören grundsätzlich Bestands- und Stammdaten der Personen (z.B., Name,Adresse, etc.), als auch die Kontaktdaten (z.B., E-Mailadresse, Telefon, etc.),die Vertragsdaten (z.B., in Anspruch genommene Leistungen, mitgeteilte Inhalteund Informationen, Namen von Kontaktpersonen) und sofern wir zahlungspflichtigeLeistungen oder Produkte anbieten, Zahlungsdaten (z.B., Bankverbindung, Zahlungshistorie,etc.). Wir löschen Daten, die zur Erbringung unserer satzungs- und geschäftsmäßigenZwecke nicht mehr erforderlich sind. Dies bestimmt sich entsprechend der jeweiligenAufgaben und vertraglichen Beziehungen. Im Fall geschäftlicher Verarbeitungbewahren wir die Daten so lange auf, wie sie zur Geschäftsabwicklung, als auchim Hinblick auf etwaige Gewährleistungs- oder Haftungspflichten relevant seinkönnen. Die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird alle drei Jahreüberprüft; im Übrigen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Erhebungvon Zugriffsdaten und Logfiles
Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung vonMissbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal 7 Tagen gespeichertund danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlichist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschungausgenommen.
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